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课程对象
各级主管、部门经理、项目经理等,需要经常开会的行政人员
一、为什么要开会 1、会议的含义 2、开会前需要思考的问题 ——是不是真的要开会 ——考虑开会的效益 ——会议务实还是务虚 3、明确会议目的 ——开展有效沟通 ——信息交流与培训 ——协调工作矛盾 ——解决工作问题 ——决策与资源共享 4、会议的分类及特征 ——研讨型会议 ——交流型会议 ——传达型会议 5、避免会议综合症 二、怎样开好一个高效的会议 (一)、高效会议特征:简短、有针对性、按计划达成会议目标 (二)、会议流程及注意问题 1、会议流程 会议准备----会议进行(开始---展开—归纳--结束-)----会后追踪 2、过程中应注意的问题 ——会议准备 A、会议目标 B、会议方式 C、议题及议程 D、时间/地点 E、参会人员 F、会场设计及会务 ——会议进行四环节 A、开始:参会人员四个角色及职责;良好的开场 B、展开----会议扩展技巧运用 虚拟小组;脑力激荡;图文呈现;划分小组;解决问题 C、归纳:会议归纳技巧运用 A、B、C分类法;对应目标分析;积极/消极因素归纳分析;压力排序;小组投票 D、结束 ——主持人会议技巧运用 A、善于倾听----支持每人的发言权力 B、正确提问---信息来源充分 C、有效激励会议 D、有效控制会议进程 (三)、问题及应对 1、上级在场,会议一言堂 2、会议跑题 3、少数人垄断会议 4、与会者争执不下 课程呈现方式 问题调研、穿插进行小组研讨、课堂演练及评述、会议主持培训效果点评。 以讲解为主,小组研讨、演练为辅。
一、为什么要开会
1、会议流程
会议准备----会议进行(开始---展开—归纳--结束-)----会后追踪
——会议准备
A、会议目标 B、会议方式 C、议题及议程 D、时间/地点 E、参会人员 F、会场设计及会务
问题调研、穿插进行小组研讨、课堂演练及评述、会议主持培训效果点评。
以讲解为主,小组研讨、演练为辅。
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