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高效会议主持
[ 作者:ORIGINMC 转贴自:本站原创 ]

    课程对象

    各级主管、部门经理、项目经理等,需要经常开会的行政人员

    课程大纲

一、为什么要开会

1、会议的含义

2、开会前需要思考的问题

——是不是真的要开会

——考虑开会的效益

——会议务实还是务虚

3、明确会议目的

——开展有效沟通

——信息交流与培训

——协调工作矛盾

——解决工作问题

——决策与资源共享

4、会议的分类及特征

——研讨型会议

——交流型会议

——传达型会议

5、避免会议综合症

二、怎样开好一个高效的会议

(一)、高效会议特征:简短、有针对性、按计划达成会议目标

(二)、会议流程及注意问题

1、会议流程

会议准备----会议进行(开始---展开—归纳--结束-)----会后追踪

2、过程中应注意的问题

——会议准备

A、会议目标 B、会议方式 C、议题及议程 D、时间/地点 E、参会人员 F、会场设计及会务

——会议进行四环节

A、开始:参会人员四个角色及职责;良好的开场

B、展开----会议扩展技巧运用

虚拟小组;脑力激荡;图文呈现;划分小组;解决问题

C、归纳:会议归纳技巧运用

A、B、C分类法;对应目标分析;积极/消极因素归纳分析;压力排序;小组投票

D、结束

——主持人会议技巧运用

A、善于倾听----支持每人的发言权力

B、正确提问---信息来源充分

C、有效激励会议

D、有效控制会议进程

(三)、问题及应对

1、上级在场,会议一言堂

2、会议跑题

3、少数人垄断会议

4、与会者争执不下

课程呈现方式

问题调研、穿插进行小组研讨、课堂演练及评述、会议主持培训效果点评。

以讲解为主,小组研讨、演练为辅。

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